株式会社 定性調査維新の会は、消費者の実態や意見を企業や団体等に提供し、「必要なモノやサービスが、必要な人に届く」社会づくりに貢献することを使命と考えています。 マーケティング・リサーチは、一般消費者の率直なご意見をいただくことなくしては成り立ちません。安心して、快くご意見をいただける環境を目指し、個人情報保護に関しても適切な配慮と管理を行って参ります。

このたび、個人情報保護の観点から情報提供者への安全性の確保、保管・管理に十分な配慮及び適切な処置を講じるとともに、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言いたします。

  1. 個人情報の収集(取得)は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段によって行います。
    個人情報の利用は、ご本人に同意を得た利用目的の範囲内で行います。又、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
    個人情報の第三者への提供は、原則として行わないこととしていますが、提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
    個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理いたします。
  2. 個人情報について適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの危険防止について努めます。
  3. 個人情報保護に関する国内法及びマーケティング・リサーチ業界の国際行動規範である「ICC/ESOMAR国際綱領」及び一般社団法人日本マーケティング・リサーチ協会の「マーケティング・リサーチ綱領」「マーケティング・リサーチ産業個人情報保護ガイドライン」を遵守いたしております。
  4. 個人情報保護に関する規程類を整備し、継続した改善を行っていきます。
  5. 個人情報の取扱いについて、その管理責任者を設置し、適切な管理を行います。
  6. 当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、詳細5(お問い合わせ・苦情受付窓口)に記載の電話等にご連絡ください。

株式会社 定性調査維新の会は、この方針に基づき、全役員及び社員がその主旨と意図を十分理解し、社内外の法令・規範に基づき、業務遂行にあたって細心の注意を払っております。

 

 

2012年5月1日(制定)
株式会社 定性調査維新の会
代表取締役 藤吉 孝之
  1. 当社は、マーケティング・リサーチ(市場調査)、世論調査や社会調査の実施を主たる業務としており、消費者の皆様の商品やサービスに関する意識や実態を調査・収集(取得)し、その情報を統計的に処理し、企業や団体に提供することを目的としております。収集(取得)した個人情報は、原則として統計データとしてまとめられ、個人が特定できる形で利用することはありません。
  2. 当社のマーケティング・リサーチへの協力をお願いする方(調査対象者)を特定するために、あらかじめ氏名、住所などを収集(取得)する場合があり、その方法は、住民基本台帳(世論調査・社会調査)などを閲覧しての抽出、電話帳や住宅地図からの抽出、市販の人名録など出版物からの抽出、マーケティング・リサーチ業務の委託元(クライアント)からの預託などであり、さまざまな情報源を適正、適法に利用しています。
  3. 当社の調査に協力していただける方を広く募集し、応募いただいた方を登録(モニター)して調査対象者とする場合がありますが、応募していただく際に、収集(取得)する個人情報の利用目的などについてはお知らせすることとしております。
  4. マーケティング・リサーチへの協力をお願いする方(調査対象者)を特定せずにマーケティング・リサーチを行い、その時点で調査対象者本人の氏名、住所などの個人情報を収集(取得)する場合もありますが、その場合には、あらかじめ口頭や書面などで利用目的を通知いたします。  

「開示対象個人情報」とは、JIS Q 15001:2006の3.4.4.1で次のように定義されています

『電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付与することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

        当社が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は次のとおりです。

1. 開示対象個人情報の項目
    氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答
2. 開示対象個人情報の利用目的
    商品やサービスの改善に役立てるための統計データの作成 

開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応させていただいております。

(1) 開示等の求めの対象となる項目

氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答

(2) 開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記宛、所定の申請項目を記載した書面および必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いします。


なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
     〒151-0061 東京都渋谷区初台1-51-1 初台センタービル620号
     株式会社 定性調査維新の会  個人情報保護管理者

(3) 開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等

開示等の求めを行う場合は、次の申請書(1)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、
本人確認のための書類(2)を同封してください。

1. 当社所定の申請書

 ・開示対象個人情報・開示等対応申請書   クリックしてください
   

2. 本人確認のための書類
・運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、パスポートなどの公的書類のコピー 1点

 

 (4) 代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方がご本人、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(①または②)を同封してください。

1. 法定代理人の場合
・当社所定の申告書 1通 ( 上記(3)1 )
・法定代理権があることを確認するための書類
 (親権者の場合は続柄が記載された住民票の写しなど) 1通
・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
 (法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、
  パスポートなど公的書類のコピー) 1通

 2. 委任による代理人の場合
・ご本人の実印が押された委任状 1通
・本人の印鑑証明書  1通

(5) 開示等の求めの手数料

手数料はいただかないこととします。

(6) 開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載住所宛に郵送で書面によって回答いたします。

(7) 開示等の求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

(8) 開示等に応じられない場合について

以下の1~10に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承下さい。なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

  1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  5. 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
  6. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
  7. 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
  8. 犯罪に予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
  9. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  10. 他の法令に違反することとなる場合 

当社は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人への同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、
苦情については、下記までご連絡ください。

電 話 : 株式会社定性調査維新の会 問い合わせ・苦情窓口 050-3786-4126
郵便 : 〒151-0061 東京都渋谷区初台1-51-1初台センタービル510号
(株)定性調査維新の会 問い合わせ・苦情窓口
電子メール : (株)定性調査維新の会 問い合わせ・苦情窓口 info@teisei-ishin.co.jp

なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。